概要
取引先からFAXやPDFで届く注文書を、AIで読み取って受注データに変換する仕組みです。担当者が1枚ずつ見ながら入力していた作業を、AIが下書きし、人が確認する形に置き換えました。
課題
- 注文書の書式が取引先ごとに違い、決まった位置から読み取れない
- 担当者が注文書を見ながら受注システムに手で入力していた
- 入力ミスが納品の間違いにつながり、確認に時間がかかっていた
やったこと
- FAXとPDFの注文書を自動で取り込み、AIで品番・数量・納期を抽出
- 取引先ごとの書式の違いを、AIの読み取りと項目の対応表で吸収
- 読み取りに自信のない項目だけに印を付け、人が確認してから登録
- 確認済みのデータを受注システムの形式に変換して取り込み
成果
- 注文書の入力作業を、確認作業中心の流れに変えた
- 人が見る箇所を、AIが自信を持てなかった項目に絞り込んだ
- 取引先が増えても、対応表を足すだけで運用できる形にした
掲載日 2026/09/05
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